Личный ассистент руководителя / Executive Assistant
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем проактивного и системного личного ассистента для руководителя крупного digital-направления. Специалист будет отвечать за организацию рабочего и личного времени, логистику и решение нестандартных задач.
Ключевые задачи
- Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя.
- Полная travel-логистика (билеты, отели, трансферы, маршруты).
- Поиск, найм и контроль личного и домашнего персонала.
- Ведение личного бюджета, расходов и подготовка отчётности.
- Организация мероприятий и решение нестандартных личных задач.
- Контроль выполнения поручений и соблюдения договорённостей.
Обязательные требования
- Опыт работы в роли Personal/Executive Assistant от 3 лет.
- Высшее образование.
- Проживание в Москве (обязательно).
- Готовность быть на связи 24/7 при необходимости.
- Уверенное владение Excel / Google Sheets.
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
Будет плюсом
- Техническое образование.
- Английский язык на уровне B2+.
Условия и бенефиты
- Зарплата 250 000 – 350 000 ₽ на руки.
- Полностью удалённый формат работы при нахождении в Москве.
- График 5/2 с гибким началом дня.
- Долгосрочное сотрудничество.
- Высокий уровень доверия и автономности.
Процесс найма
- Для отклика направьте резюме в указанный Telegram-аккаунт.
Мы в поиске Личного ассистента руководителя крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции). Ищем не просто человека для выполнения поручений, а самостоятельного, проактивного и системного специалиста, который сможет глубоко погрузиться в процессы, видеть задачи на несколько шагов вперёд и помогать руководителю эффективно организовывать личное время.
Основные задачи:
- Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя.
- Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты.
- Поиск, найм и контроль личного и домашнего персонала.
- Поиск и координация подрядчиков по личным вопросам.
- Ведение личного бюджета и расходов, подготовка отчётности.
- Организация мероприятий и решение нестандартных личных задач.
- Контроль выполнения поручений и соблюдения договорённостей.
Что мы ожидаем:
- От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции.
- Высшее образование обязательно, техническая специальность большой плюс!
- Проживание в Москве — обязательно. Рассматриваем только кандидатов, находящихся в Москве.
- Готовность быть на связи 24/7 (в редких случаях, но случается необходимость, например во время перелётов руководителя).
- Проактивность, самостоятельность и умение быстро находить решения.
- Системность, организованность и внимание к деталям.
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
- Уверенное владение Excel / Google Sheets.
- Английский B2+ будет преимуществом.
Что предлагаем:
- 250 000–350 000 ₽ на руки.
- Полностью удалённый формат при обязательном нахождении в Москве.
- Full-time, график 5/2.
- Гибкое начало рабочего дня.
- Долгосрочное сотрудничество.
- Высокий уровень доверия и автономности.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/FrWork3/16012