Office manager
Описание вакансии
Кратко о роли
Компания ChillBase ищет Office manager в Алматы для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса.
Ключевые задачи
- Решение административных задач и помощь сотрудникам.
- Контроль состояния офисного оборудования и мебели.
- Работа с подрядчиками, поставщиками и контроль качества услуг.
- Участие в онбординге новых сотрудников.
- Ведение офисного бюджета и административного документооборота.
- Организация закупок и координация работы клининга.
Обязательные требования
- Опыт работы в office management от 2 лет.
- Уверенный русский язык.
- Английский язык уровня B2 и выше.
- Навыки работы с подрядчиками, закупками и документами.
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Развитые коммуникационные навыки.
- Проактивность и внимательность к деталям.
Условия и бенефиты
- Официальное трудоустройство.
- Зарплата 500 000 KZT.
- Гибкий график работы по договоренности.
- Возможность профессионального развития по индивидуальному плану.
- Пересмотр зарплаты по итогам работы.
- Комфортная и неформальная атмосфера в команде.
Процесс найма
- Для отклика свяжитесь с представителем компании через Telegram.
ChillBase ищет Office manager в Алматы. Офисный формат работы.
Чем предстоит заниматься:
- Решать текущие административные задачи и помогать сотрудникам с бытовыми и организационными вопросами.
- Следить за состоянием мебели, техники и офисного оборудования, своевременно организовывать ремонт или замену.
- Работать с подрядчиками и поставщиками: искать, договариваться, сопровождать договоры и контролировать качество услуг.
- Подключаться к онбордингу новых членов команды и помогать им комфортно адаптироваться в офисе.
- Планировать административные расходы, вести офисный бюджет и готовить необходимую отчетность.
- Участвовать в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов и других командных активностей.
- Организовывать закупки для офиса: от расходников и канцелярии до мебели и необходимых сервисов.
- Вести административный документооборот и работать с корреспонденцией.
- Координировать работу клининга, курьерских и других сервисов, следить за порядком и состоянием офисного пространства.
- Отвечать за то, чтобы офис был комфортным, функциональным и полностью готовым к ежедневной работе команды.
Требования:
- Опыт работы в office management / административно-хозяйственном направлении от 2 лет.
- Уверенный русский и английский язык — английский не ниже уровня B2.
- Понимание того, как устроены административные процессы, работа с подрядчиками, закупками и документами.
- Умение самостоятельно выстраивать работу, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно.
- Сильные организационные навыки и внимательность к деталям.
- Проактивность: способность не только реагировать на возникающие вопросы, но и заранее замечать, что можно улучшить в офисных процессах.
- Развитые коммуникационные навыки и умение находить общий язык с очень разными людьми.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Зарплата 500 000 KZT.
- Возможность развивать свои идеи, свобода для творчества и в принятии решений.
- График работы по договоренности.
- Комфортная и неформальная атмосфера в команде.
- Прокачивание навыков и личных качеств по индивидуальному плану развития.
- Пересмотр ЗП по итогам работы, по мере роста навыков и уровня выполняемых задач.
- Совместный чилл, активности, корпоративные мероприятия, тусовки.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/workitkz/7772