Персональный ассистент руководителя / бизнес-ассистент
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем бизнес-ассистента для долгосрочного сотрудничества, готового погрузиться в бизнес-процессы компании, заниматься их оптимизацией и помогать руководителю в развитии новых направлений.
Ключевые задачи
- Создание и описание бизнес-процессов, регламентов и инструкций.
- Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения задач.
- Управление календарём руководителя и структурирование информации.
- Работа в CRM Bitrix24, настройка задач и процессов.
- Анализ конкурентов, подбор персонала и взаимодействие с поставщиками.
- Создание сайтов, подготовка рекламных материалов и работа с ИИ.
Обязательные требования
- Грамотная устная и письменная русская речь.
- Уверенное владение MS Office и Google Документами.
- Опыт работы с инструментами ИИ.
- Высокая обучаемость и готовность работать с большими объемами данных.
- Навыки самоорганизации и расстановки приоритетов.
- Стабильный интернет.
Будет плюсом
- Опыт работы в Photoshop или других графических редакторах.
Условия и бенефиты
- Полностью удалённая работа.
- Полная занятость (8 часов в день).
- Обучение по различным направлениям за счёт компании.
- Возможность профессионального роста в зависимости от результатов.
- Выплаты дважды в месяц.
Процесс найма
- Для отклика необходимо заполнить анкету по ссылке.
- С подходящими кандидатами свяжутся в Telegram.
Мы ищем целеустремленного бизнес-ассистента для работы в долгую. Компания занимается производством, интернет-торговлей и продвижением товаров по России.
Ваша задача — глубоко погрузиться в бизнес-процессы, быстро обучаться, самостоятельно искать решения и помогать выстраивать работу компании. Вы будете участвовать в развитии новых направлений, маркетинге, найме и контроле задач.
Эта позиция даст практический опыт во внутренних процессах бизнеса: от документов, аналитики и CRM до сайтов, рекламы, поставщиков и производства.
Обязанности:
- Создавать и описывать процессы, регламенты и инструкции.
- Готовить обучающие материалы, текстовые и видеоинструкции.
- Наполнять корпоративную базу знаний.
- Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение договорённостей.
- Управлять календарём и напоминать о событиях и сроках.
- Искать, проверять и структурировать информацию, анализировать конкурентов.
- Работать с Bitrix24: задачи, процессы и улучшение CRM.
- Собирать ключевые запросы в Яндекс Wordstat.
- Создавать сайты в конструкторах, WordPress и с помощью ИИ.
- Подбирать изображения и готовить материалы для рекламы.
- Помогать с настройкой рекламных каналов и контролем звонков.
- Подбирать персонал и взаимодействовать с поставщиками.
- Принимать звонки по новым направлениям и вести таблицы клиентов.
Требования:
- Грамотная письменная и устная русская речь.
- Хороший и стабильный интернет.
- Внимательность, самоорганизация, ответственность и проактивность.
- Быстрая обучаемость и готовность работать с большим объёмом информации.
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения.
- Уверенное владение компьютером, Word, Excel, PowerPoint и Google Документами.
- Опыт работы с ИИ.
- Желателен опыт работы в Photoshop или других графических редакторах.
Условия:
- Полностью удалённая работа.
- Полная занятость — 8 часов в день.
- Иногда потребуется работа в выходные по предварительной договорённости.
- Выплаты два раза в месяц.
- Рост оплаты зависит от навыков, результатов и зон ответственности.
- Обучение по разным направлениям за счёт компании.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/distantsiya/38209