Ассистент руководителя
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем ассистента руководителя для организации рабочего процесса, ведения коммуникаций и выполнения личных поручений.
Ключевые задачи
- Планирование рабочего графика руководителя и контроль его соблюдения.
- Организация встреч, переговоров и подготовка необходимых документов.
- Сопровождение руководителя на встречах, ведение протоколов.
- Выполнение личных поручений и оперативное решение нестандартных задач.
- Коммуникация с клиентами и обработка электронной почты.
- Сбор информации и материалов для эффективной деятельности руководителя.
Обязательные требования
- Опыт работы в проектной деятельности или рекламном агентстве.
- Навыки работы с Google Docs.
- Умение эффективно планировать и трекать задачи.
- Грамотная письменная речь, навыки подготовки презентаций.
- Системное мышление, высокая самоорганизация и стрессоустойчивость.
- Готовность к многозадачности и инициативность.
Будет плюсом
- Опыт работы с Trello, CRM, Битрикс.
Условия и бенефиты
- График работы 5/2.
- Работа в офисе (м. Аэропорт/Динамо/ЦСКА).
- Возможность профессионального развития в успешной компании.
- Работа в команде увлеченных профессионалов.
Процесс найма
- Для отклика отправьте резюме на указанный email.
Обязанности:
• помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения;
• организация встреч и переговоров;
• подготовка документов к этим встречам;
• выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
• сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
• ведение протоколов этих переговоров и встреч;
• сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
• выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.);
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
• коммуникация с клиентами, обработка электронной почты;
• соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда.
Требования:
• навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM, Битрикс);
• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
• навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• внимательность к деталям;
• обязателен опыт работы в проектной деятельности, рекламном агентстве;
• системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
• готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.
Условия:
• заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• график работы 5/2;
• возможность трудиться и развиваться в успешной компании;
• комфортные условия труда (офис м.Аэропорт/Динамо/ЦСКА);
• работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/FrWork3/16284