Бизнес ассистент операционного директора
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
УМКО ищет бизнес-ассистента операционного директора с перспективой карьерного роста до управленческих позиций. Мы ищем самостоятельного специалиста, способного достигать результатов без пошаговых инструкций.
Ключевые задачи
- Работа с банк-клиентами и ЭЦП, формирование платежных поручений.
- Контроль выставления счетов, дебиторской задолженности и объемов работ по договорам.
- Сопровождение процесса подписания договоров и дополнительных соглашений.
- Отправка подготовленной бухгалтерами отчетности.
- Взаимодействие с банками и клиентами, решение организационных вопросов.
- Выполнение поручений операционного директора: ввод новых клиентов, поиск сотрудников, организация процессов.
Обязательные требования
- Самостоятельность и высокая скорость работы.
- Внимательность к цифрам и деталям.
- Ответственность за сроки.
- Грамотная и уважительная коммуникация.
- Умение предлагать варианты решения проблем, а не только обозначать их.
- Готовность брать на себя ответственность.
Будет плюсом
- Опыт работы бизнес-ассистентом.
Условия и бенефиты
- Удаленная работа с периодическими выездами по рабочим вопросам в городе.
- График 5/2 с 10:00 до 18:00 по Москве.
- Стартовый оклад 30 000 рублей.
- Перспектива карьерного роста: бизнес-ассистент — операционный координатор — операционный менеджер — операционный директор.
- Рост дохода привязан к росту ответственности и самостоятельности.
Процесс найма
- Для отклика свяжитесь с представителем компании в Telegram.
УМКО — аутсорсинговая бухгалтерская компания. Ищем бизнес-ассистента операционного директора с перспективой роста внутри компании до управленческой позиции.
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, которому можно обозначить необходимый результат и не объяснять пошагово, как его получить.
Что нужно делать:
- работать с банк-клиентами и ЭЦП;
- формировать платежные поручения и планы счетов;
- контролировать выставление счетов и дебиторскую задолженность;
- контролировать объемы работ клиентов относительно условий договоров;
- контролировать подписание договоров и дополнительных соглашений;
- отправлять подготовленную бухгалтерами отчетность;
- взаимодействовать с банками и клиентами, в том числе по телефону;
- оперативно решать организационные вопросы;
- выполнять задачи операционного директора: ввод нового клиента, организация поиска сотрудников, сбор информации, организация новых процессов и другие задачи, где нужно самостоятельно разобраться и получить результат.
Кого ищем:
Нам особенно важны: самостоятельность, высокая скорость работы, внимательность к цифрам и деталям, ответственность за сроки, грамотная и уважительная коммуникация, способность самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах, умение не просто обозначить проблему, а предложить варианты решения, желание постепенно брать на себя больше ответственности.
Если для выполнения новой задачи вам нужна подробная пошаговая инструкция и постоянный контроль руководителя, эта вакансия не подойдет.
Опыт работы бизнес-ассистентом будет плюсом, но способ мышления для нас важнее опыта.
Условия:
- удаленная работа, но периодически необходимо выезжать по рабочим вопросам в городе;
- график 5/2 с 10:00 до 18:00 по Москве;
- стартовый оклад 30 000 рублей;
- рост дохода вместе с ростом самостоятельности и зоны ответственности;
- перспектива роста: бизнес-ассистент > операционный координатор > операционный менеджер > операционный директор;
- ориентир дохода на позиции операционного директора от 100 000 рублей.
Мы не привязываем рост к количеству отработанных месяцев. Чем быстрее сотруднику можно передавать ответственность без необходимости его постоянно контролировать, тем быстрее может расти его позиция и доход.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/rabotka_zdes/13450