Бизнес-ассистент / Операционный координатор
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем бизнес-ассистента / операционного координатора в компанию по производству и продаже персонализированных подарков. Нужен человек, способный держать процессы под контролем, работать с цифрами и доводить задачи до результата.
Ключевые задачи
- Сбор и проверка управленческой отчётности.
- Контроль показателей продаж, маркетинга и дизайна.
- Контроль статусов, дедлайнов и зависших задач.
- Подготовка данных по зарплатам и мотивации.
- Поиск и первичный отбор сотрудников, проведение интервью.
- Создание инструкций, регламентов и автоматизаций.
Обязательные требования
- Уверенная работа с нейросетями (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для ускорения рабочих процессов.
- Умение работать с CRM и Excel.
- Навыки поиска поставщиков и подрядчиков.
- Аналитические способности и умение работать с цифрами.
- Самостоятельность в решении операционных вопросов.
Условия и бенефиты
- Формат работы: удалённо.
- Занятость: full-time.
- Зарплата на старте: 60 000 руб.
- Возможность роста до 80 000–100 000 руб. при расширении зоны ответственности.
- Перспектива роста до 120 000–150 000 руб. на позиции операционного менеджера.
Процесс найма
- Для отклика напишите коротко о своём опыте.
- Обязательно укажите 3 примера использования нейросетей в работе.
Ищем сильного бизнес-ассистента в компанию по производству и продаже персонализированных подарков.
Это не классическая позиция «поставить встречу и заказать билеты». Нужен человек, который умеет держать процессы под контролем, работать с цифрами, людьми и доводить задачи до результата.
Что будет в работе:
— сбор и проверка управленческой отчётности;
— контроль показателей продаж, маркетинга, дизайна и других направлений;
— контроль статусов, дедлайнов и зависших задач;
— работа с CRM, Excel;
— подготовка данных по зарплатам и мотивации;
— поиск и первичный отбор сотрудников;
— размещение вакансий, проведение первичных интервью;
— поиск поставщиков и подрядчиков;
— анализ конкурентов и новых продуктов;
— контроль подрядчиков и выполнение договорённостей;
— работа с сервисами, аккаунтами и доступами;
— создание инструкций, регламентов и автоматизаций;
— решение операционных вопросов компании.
Обязательное требование — уверенная работа с нейросетями. Нам нужен человек, который использует ChatGPT / Claude / Gemini и другие инструменты не «для галочки», а реально ускоряет через них аналитику, таблицы, поиск информации, отчёты, регламенты, вакансии и повторяющиеся задачи.
Наш принцип работы: проблема → причина → цифры → варианты решения → рекомендация → ответственный → дедлайн → результат.
Не подходит подход: «я написал — жду ответа». Подойдёт человек, который умеет самостоятельно разобраться, найти решение и закрыть вопрос без постоянных напоминаний.
Формат: удалённо.
Занятость: full-time.
ЗП на старте — 60 000р. При росте самостоятельности и зоны ответственности — повышение до 80 000–100 000р.
В перспективе рост до 120 000–150 000 ₽+ на позиции операционного менеджера.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/rabotka_zdes/13474