БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя в компании, занимающейся производством и интернет-торговлей. Роль предполагает долгосрочное сотрудничество с постепенным расширением зоны ответственности.
Ключевые задачи
- Фиксация задач, сроков и договорённостей, ведение календаря.
- Подготовка документов, таблиц, инструкций и отчётов.
- Поиск, проверка и структурирование информации.
- Работа в Bitrix24 и поддержание порядка в задачах.
- Коммуникация с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.
- Анализ конкурентов и помощь в описании бизнес-процессов.
Обязательные требования
- Грамотная письменная и устная русская речь.
- Внимательность, ответственность и самостоятельность.
- Умение быстро учиться и работать с новой информацией.
- Уверенное владение ПК и стабильный интернет.
- Навыки работы с документами и таблицами.
- Готовность использовать современные инструменты и ИИ.
Будет плюсом
- Желание развиваться вместе с компанией.
- Спокойное отношение к обратной связи.
Условия и бенефиты
- Полностью удалённая работа.
- Частичная занятость.
- Регулярная работа, не разовый проект.
- Обучение по рабочим направлениям.
- Возможность профессионального и финансового роста.
Процесс найма
- Для отклика необходимо заполнить анкету по ссылке.
- После заполнения анкеты компания свяжется с подходящими кандидатами.
Ищем не временного исполнителя, а человека, который станет правой рукой: поможет навести порядок в задачах и информации, будет быстро учиться и постепенно брать на себя больше ответственности.
Компания занимается производством и интернет-торговлей по всей России. Развиваем действующие направления, запускаем новые товары и выстраиваем рабочие процессы внутри команды.
Задачи будут разными — организационными, аналитическими и административными. Важно не знать всё заранее, а уметь быстро разбираться, задавать вопросы, фиксировать договорённости и доводить поручения до результата.
Что нужно будет делать:
- фиксировать задачи, сроки и договорённости;
- помогать с календарём, встречами и напоминаниями;
- готовить документы, таблицы, инструкции и короткие отчёты;
- искать, проверять и структурировать информацию;
- работать по регламентам;
- поддерживать порядок в рабочих задачах и Bitrix24;
- общаться с сотрудниками, кандидатами, клиентами и подрядчиками;
- помогать с размещением вакансий и первичной обработкой откликов;
- собирать материалы для новых проектов, товаров и направлений;
- анализировать конкурентов, предложения и рабочие инструменты;
- помогать описывать и улучшать повторяющиеся процессы;
- выполнять другие задачи, которые помогают разгрузить руководителя.
Что для нас важно:
- грамотная письменная и устная русская речь;
- внимательность и ответственность;
- самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
- способность быстро учиться и работать с новой информацией;
- уверенное владение компьютером и стабильный интернет;
- умение работать с документами и таблицами;
- готовность использовать современные инструменты и ИИ;
- спокойное отношение к обратной связи и исправлению ошибок;
- желание работать в долгую и развиваться вместе с компанией.
Условия:
- полностью удалённая работа;
- частичная занятость;
- объём работы и формат взаимодействия обсуждаются индивидуально;
- регулярная работа, не разовый проект;
- обучение по рабочим направлениям;
- постепенное расширение задач и зоны ответственности;
Оригинальная вакансия:
https://t.me/distantsiya/38224