Администратор отдела коммуникаций
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Благотворительный фонд «Абсолют-Помощь» ищет администратора отдела коммуникаций для обеспечения эффективной работы команды в московском офисе.
Ключевые задачи
- Ведение документооборота (договоры, акты, счета, приказы, отчеты).
- Организация встреч, совещаний и командировок сотрудников.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Ведение календаря отдела и контроль дедлайнов.
- Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и благополучателями.
- Помощь в организации мероприятий и ведение баз данных.
Обязательные требования
- Опыт административной работы от 1 года.
- Опыт организации встреч и работы с документами.
- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и календарем.
- Опыт работы в 1С.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность и внимательность к деталям.
Условия и бенефиты
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00.
- Работа строго в офисе у м. Воробьевы горы.
- Кафетерий льгот: ДМС, фитнес, обучение, компенсация транспорта.
Благотворительный фонд «Абсолют-Помощь» приглашает в команду администратора отдела коммуникаций.
Обязанности:
- Ведение документооборота (договоры, акты, счета, приказы, отчеты);
- Организация встреч, совещаний: бронирование помещений, подготовка материалов, координация участников;
- Организация командировок для сотрудников отдела;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение задач между сотрудниками отдела;
- Ведение календаря отдела, контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях;
- Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и благополучателями;
- Помощь в организации мероприятий;
- Ведение баз данных (контакты, СМИ, партнеры, грантодатели).
Требования:
- Опыт административной работы, организации встреч и работы с документами от 1 года;
- Организованность и внимательность к деталям: умение вести несколько задач, соблюдать сроки и не терять важную информацию;
- Уверенное владение базовыми офисными инструментами: Word, Excel, электронной почтой и календарем;
- Опыт работы в 1С;
- Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и терпеливо общаться с коллегами, партнерами и подрядчиками.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00, строго офис (без гибрида);
- Расположение офиса: м. Воробьевы горы;
- Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение, компенсация транспорта и мерч.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/rabotauvalery/7551