Секретарь/Офис-менеджер
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Благотворительный фонд «Котодетки» ищет организованного и ответственного секретаря/офис-менеджера для обеспечения слаженной работы офиса и поддержки деятельности фонда.
Ключевые задачи
- Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
- Встреча гостей, организация переговоров и видеоконференций.
- Ведение делопроизводства: подготовка, регистрация и архивирование документов.
- Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и расходных материалов.
- Работа с курьерскими службами и логистика документов.
- Помощь в организации и участие в мероприятиях фонда.
Обязательные требования
- Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года.
- Уверенное владение ПК (MS Office, Google/Яндекс таблицы и формы).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с оргтехникой.
- Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям.
- Работа в офисе в Москве (ул. Островная, д. 2).
Будет плюсом
- Опыт работы в НКО, благотворительных или социальных проектах.
Условия и бенефиты
- Зарплата 75 000 рублей на руки.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2, полная занятость.
- Работа в социально значимой организации.
- Дружелюбная команда и возможность участвовать в жизни фонда.
Процесс найма
- Для отклика необходимо приложить мотивационное письмо с объяснением причин желания работать в фонде.
- Отклик осуществляется через платформу hh.ru.
Благотворительный фонд помощи бездомным животным «Котодетки» на протяжении 11 лет системно помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием. Мы верим, что каждое животное заслуживает шанс на счастливую жизнь!
Мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного секретаря для работы в нашем офисе. Идеальный кандидат должен уметь эффективно поддерживать документооборот, работать с партнерами, а также обеспечивать общую слаженность работы офиса.
Обязанности:
— Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, корреспонденции;
— Встреча гостей в офисе, организация переговоров, zoom конференций;
— Ведение делопроизводства: подготовка, регистрация, отправка и архивирование документов;
— Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и других расходных материалов;
— Важно! Помощь в организации и участие в мероприятиях фонда;
— Работа с курьерскими службами и управление логистикой документов.
Требования:
— Опыт работы секретарём, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года;
— Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Google и Яндекс таблицы/формы);
— Грамотная устная и письменная речь;
— Умение работать с оргтехникой;
— Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;
— Доброжелательность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность;
— Желателен опыт работы в НКО, благотворительных или социальных проектах.
Условия:
— 75 000 ₽ за месяц на руки, выплаты два раза в месяц;
— Работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Островная, д. 2;
— График работы: 5/2 (полная занятость);
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— Работа в дружелюбной команде единомышленников;
— Возможность участвовать в жизни фонда и помогать животным;
— Стабильную работу в социально значимой организации;
— Профессиональное развитие в сфере административной поддержки;
— Поддержку и обучение от опытных коллег.
Если вы хотите использовать свои организаторские навыки для доброго дела, будем рады видеть вас в нашей команде!
Приложите, пожалуйста, мотивационное письмо, в котором расскажете, почему вы хотите работать именно в нашем фонде.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/rabotauvalery/7544