Ассистент руководителей / офис-менеджер
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем внимательного и самостоятельного ассистента руководителей / офис-менеджера в компанию streamsolutions в Астане. Специалист будет помогать директорам организовывать рабочий день, решать административные вопросы и обеспечивать бесперебойную работу офиса.
Ключевые задачи
- Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков.
- Подготовка встреч и поездок, бронирование билетов и гостиниц.
- Сопровождение поручений: фиксация задач, контроль сроков и договорённостей.
- Административная помощь: поиск информации, подготовка документов, организация доставок.
- Обеспечение офиса: закупка необходимого, контроль оборудования, учёт расходов.
- Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, первичные звонки и координация собеседований.
Обязательные требования
- Проживание в Астане.
- Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером.
- Умение самостоятельно организовывать выполнение задач.
- Внимательность к деталям и соблюдение сроков.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение календарями, таблицами и инструментами ведения задач.
Будет плюсом
- Опыт первичного отбора кандидатов.
Условия и бенефиты
- Зарплата: 400 000 тенге в месяц.
- Работа в офисе в Астане.
- График работы: 5/2.
Процесс найма
- Для отклика необходимо кратко рассказать о своём опыте поддержки руководителей и привести пример задачи, которую вы самостоятельно довели от поручения до результата.
Ищем внимательного и самостоятельного человека, который поможет директорам организовать рабочий день, возьмёт на себя административные вопросы и обеспечит бесперебойную работу офиса. Важно понимать цель поручений, учитывать приоритеты руководителей, заранее замечать организационные потребности и доводить задачи до результата.
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании.
- Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц.
- Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках.
- Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов.
- Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета.
- Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов.
- Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора.
Требования:
- Обязательное нахождение в Астане.
- Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства.
- Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение.
- Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты.
- Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности.
- Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач.
- Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом.
Условия:
- Работа в офисе в Астане.
- График работы — 5/2.
- Оплата: 400 000 тенге в месяц.
В отклике кратко расскажите о своём опыте поддержки руководителей и приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели от поручения до результата.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/workitkz/7837