Бизнес-ассистент
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем бизнес-ассистента для собственника компании по производству рецептурных линз. Роль предполагает удаленную работу с фокусом на координацию процессов, контроль поручений и автоматизацию задач с помощью AI.
Ключевые задачи
- Координировать исполнение поручений собственника и контролировать сроки.
- Вести список текущих задач и отслеживать их статусы.
- Организовывать взаимодействие между сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
- Вести деловую переписку и запрашивать коммерческие предложения.
- Сопровождать операционные процессы и внутренние проекты.
- Использовать AI для подготовки документов, презентаций и автоматизации рутины.
Обязательные требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 2–3 лет.
- Навыки ведения нескольких задач и проектов одновременно.
- Уверенное владение Excel, Google Sheets.
- Английский язык уровня Intermediate и выше.
- Высокая самоорганизация и умение расставлять приоритеты.
- Удаленный формат работы.
Будет плюсом
- Опыт работы в производственных, торговых, дистрибьюторских или логистических компаниях.
- Опыт работы в сфере ВЭД.
- Практический опыт использования ChatGPT, Claude и других AI-инструментов.
Условия и бенефиты
- Доход обсуждается индивидуально.
- Полностью удаленный формат работы.
- График 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Минимум бюрократии и высокая скорость принятия решений.
- Возможность влиять на бизнес-процессы компании.
Процесс найма
- Для отклика необходимо написать в личные сообщения указанному контакту.
Ищем бизнес-ассистента собственнику в компанию по производству рецептурных линз.
Задачи:
- Координировать исполнение поручений собственника и контролировать сроки выполнения задач.
- Вести список текущих задач, отслеживать статусы и контролировать договорённости.
- Организовывать взаимодействие между сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и внешними партнёрами.
- Вести деловую переписку, запрашивать коммерческие предложения и контролировать получение ответов.
- Сопровождать операционные процессы и внутренние проекты компании.
- Собирать и структурировать информацию.
- Контролировать подготовку документов и соблюдение сроков.
- Готовить отчёты о статусе задач и проектов для собственника.
- Использовать AI для подготовки писем, документов, презентаций, инструкций и технических заданий.
- Находить возможности для автоматизации рутинных процессов и повышения эффективности работы.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником собственника/руководителя от 2–3 лет.
- Опыт ведения нескольких задач и проектов одновременно.
- Навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и партнёрами.
- Уверенное владение Excel, Google Sheets и офисными программами.
- Английский язык от Intermediate для рабочей переписки.
- Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность и настойчивость.
- Умение расставлять приоритеты, контролировать сроки и работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом опыт работы в производственных, торговых, дистрибьюторских и логистических компаниях, в сфере ВЭД, а также практическое использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов.
Условия:
- Доход готовы обсуждать индивидуально с успешным кандидатом.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полностью удалённый формат работы.
- График 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
- Возможность участвовать в ключевых бизнес-процессах и влиять на организацию работы компании.
- Минимум бюрократии, высокая скорость принятия решений и возможность профессионального роста.
- Использование современных AI-инструментов в ежедневной работе.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/distantsiya/38582