Помощник руководителя
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем помощника руководителя для работы в режиме многозадачности. Роль предполагает организацию процессов, подбор персонала и выполнение оперативных поручений.
Ключевые задачи
- Поиск исполнителей, составление ТЗ и контроль сроков выполнения задач.
- Помощь в подборе кадров: размещение вакансий и проведение первичных собеседований.
- Разработка регламентов, инструкций, чек-листов и ведение базы знаний.
- Онбординг новых сотрудников и проверка их знаний.
- Сбор и анализ информации для руководителя, работа с документами и контрагентами.
- Оперативная поддержка: звонки, почта, работа с таблицами.
Обязательные требования
- Организованность и ответственность.
- Умение работать самостоятельно и соблюдать дедлайны.
- Отличное владение Word и Excel.
- Знание 1С.
- Опыт использования ИИ в работе.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность быть на связи 5/2.
Будет плюсом
- Желание учиться новому и развиваться в широком спектре задач.
Условия и бенефиты
- Удаленный формат работы.
- Занятость 0,5 ставки.
- Оплата 25 000 рублей.
- График работы 5/2.
- Возможность обучения и профессионального развития.
Процесс найма
- Для отклика воспользуйтесь указанным Telegram-ботом для получения подробностей и ответов на вопросы.
В нашу команду нужен помощник руководителя, который привык работать в режиме многозадачности, умеет расставлять приоритеты и грамотно организовывать своё время.
Что мы предлагаем:
- Работа с интересными проектами, полное погружение в задачи.
- Новые навыки и знания, обучение.
- Формат: удалённо, ставка 0,5.
- Оплата: 25 000 руб.
- График: 5/2.
Чем предстоит заниматься:
- Поиск исполнителей на разовые и постоянные задачи: составление ТЗ, проверка, контроль сроков.
- Помощь в подборе кадров (размещение вакансий, первичные собеседования).
- Написание регламентов, инструкций, чек-листов, базы знаний.
- Ввод сотрудника в новую должность, проверка знаний.
- Сбор информации для кадрового учёта.
- Сбор информации для анализа руководителем (конкуренты, целевая аудитория, новые клиенты и пр.).
- Взаимодействие с клиентами (сбор оригиналов документов, подготовка договоров и прочие задачи, не связанные с продажами).
- Подготовка писем и ответов для контрагентов и госорганов.
- Подбор новых поставщиков, анализ текущих.
- Оперативные поручения: звонки, ответы на почту, работа с таблицами.
Наш идеальный кандидат:
- Организован и ответственен.
- Быстро работает и думает, умеет действовать самостоятельно.
- Помнит и контролирует сроки и дедлайны.
- Любит учиться новому.
- Знает, где найти нужную информацию.
- Отлично владеет Word и Excel.
- Знаком с 1С.
- Использует в работе ИИ.
- Умеет анализировать информацию и выдавать переработанный, удобный для работы результат.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Готов быть на связи по телефону 5/2.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/distantsiya/38688