Личный бизнес-ассистент
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Ищем личного бизнес-ассистента для помощи в операционном управлении компанией, ведении документооборота и организации рабочих процессов.
Ключевые задачи
- Ведение документооборота (договоры, счета, акты) и работа с ЭДО.
- Поиск, структурирование и аналитика информации.
- Планирование расписания, организация совещаний и ведение протоколов встреч.
- Формирование и актуализация базы знаний компании.
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями.
- Работа с корреспонденцией и деловая переписка.
Обязательные требования
- Опыт ведения документооборота.
- Уверенное владение Google Docs, Notion, Trello, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
- Умение работать с большими объемами информации и самостоятельно организовывать работу.
- Гибкость, смекалка и умение решать нестандартные задачи.
Будет плюсом
- Опыт работы с электронно-торговыми площадками (предусмотрено обучение).
Условия и бенефиты
- Удаленный формат работы.
- Заработная плата обсуждается индивидуально.
- Возможность профессионального роста и развития в менеджменте, переговорах и продажах.
- Бонусы за высокую результативность.
Процесс найма
- Для отклика свяжитесь с работодателем по указанному номеру телефона или электронной почте.
Личный бизнес-ассистент
Обязанности:
• Работа с документами, ведение документооборота компании (договора, счета, акты: контроль своевременного предоставления и организация хранения).
• Работа с электронно-торговыми площадками (предусмотрено обучение).
• Дополнительная проверка документов, расчётов.
• Поиск, структурирование и аналитика информации.
• Участие в регулярном менеджменте компании.
• Помощь в планировании и координация расписания встреч и мероприятий, организация совещаний.
• Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам.
• Формирование и поддержание актуальности базы знаний компании.
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями.
• Работа с ЭДО (предусмотрено обучение).
• Составление писем и ведение деловой переписки.
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих писем, отправка почтой или курьерской службой).
Требования:
• Наличие или желание получить аналогичный опыт работы.
• Владение современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello и др.).
• Умение работать с большим объемом информации, самостоятельно систематизировать и организовывать свою работу.
• Опыт ведения документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт в ведении деловой переписки и телефонных переговоров.
• Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор.
• Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, системы управления проектами.
Мы предлагаем:
• Удалённая работа, уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Стремительный личный рост и развитие: обмен опытом в менеджменте, переговорах и продажах.
• Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/frilancekomfort/14114