Администратор бизнеса
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
DEMATEAM ищет администратора бизнеса для обеспечения бесперебойной работы компании, управления документацией, тендерами и координации команды с использованием ИИ-инструментов.
Ключевые задачи
- Ведение документооборота (договоры, акты, счета) и работа в системе Диадок.
- Мониторинг коммерческих тендеров и подготовка пакета документов для участия.
- Управление календарём руководителя и координация встреч с клиентами и командой.
- Коммуникация с контрагентами и подрядчиками по административным вопросам.
- Постановка задач ИИ-агентам и автоматизация административных процессов.
- Поддержка руководителя в текущих задачах и публикациях в Telegram.
Обязательные требования
- Опыт работы от 1 года на административной позиции.
- Опыт работы с ЭДО (Диадок или аналоги).
- Грамотная письменная речь и деловой стиль общения.
- Внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.
- Интерес к ИИ-инструментам и готовность осваивать новые сервисы.
- Локация: Москва.
Будет плюсом
- Опыт участия в коммерческих тендерах.
- Опыт работы в IT, консалтинге, строительстве или производстве.
- Навыки работы с Notion, Google Workspace и таск-трекерами.
- Практический опыт работы с ChatGPT, Claude или другими ИИ-ассистентами.
Условия и бенефиты
- Гибридный формат работы в офисе в БЦ «Романов Двор» (Москва).
- График работы 5/2.
- Работа напрямую с основателем компании.
- Современный стек инструментов и автоматизация рутины с помощью ИИ.
- Участие в создании продуктов для строительной и производственной отраслей.
Процесс найма
- Для отклика необходимо прислать резюме и краткое описание задачи, которую вы бы делегировали ИИ-агенту в первую неделю работы.
DEMATEAM — технологическая компания, создающая инфраструктуру мониторинга бизнеса для строительной отрасли и производства. В команде до 10 человек. Мы ищем администратора бизнеса, который обеспечит бесперебойную работу компании.
Задачи:
Документооборот: ведение договоров, актов, счетов, работа в Диадоке, архивация документов.
Тендеры: еженедельный мониторинг коммерческих тендеров, поиск документации, сбор пакетов документов, контроль сроков.
Координация: управление календарём руководителя, назначение встреч, контроль договорённостей.
Работа с контрагентами: коммуникация с клиентами и партнёрами, сбор документов.
Поддержка руководителя: помощь с публикациями в Telegram, взаимодействие с исполнителями.
Работа с ИИ: постановка задач ИИ-агентам, поиск возможностей для автоматизации.
Требования:
Опыт от 1 года на похожей позиции (администратор, координатор, ассистент).
Опыт работы с ЭДО (Диадок или аналоги).
Грамотная письменная речь, деловой стиль.
Самостоятельность, внимательность к деталям, любовь к порядку.
Интерес к ИИ-инструментам.
Будет плюсом: опыт в тендерах, опыт в IT/строительстве, знание Notion, Google Workspace, опыт работы с ChatGPT/Claude.
Условия:
Гибридный формат, офис в Noôdome (Москва, Романов переулок, д. 4, стр. 2).
График 5/2.
Зарплата по договорённости.
Возможность влиять на процессы и работать с современными технологиями.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/distantsiya/38684