Бизнес-ассистент руководителя
Технологии
Описание вакансии
Кратко о роли
Благотворительный фонд «Жизнь одна» ищет бизнес-ассистента руководителя, который поможет систематизировать рабочие процессы, управлять календарем и поддерживать руководителя в решении операционных задач.
Ключевые задачи
- Информационная поддержка руководителя: поиск, структурирование данных и подготовка кратких выводов.
- Ведение календаря и графика встреч, фиксация договоренностей.
- Погружение в новые темы, сбор вариантов решений и подготовка сводок.
- Подготовка рабочих материалов: списков задач, заметок, черновиков писем и таблиц.
- Координация людей и процессов для обеспечения своевременного выполнения задач.
- Решение организационных вопросов, включая логистику и работу с документами.
Обязательные требования
- Желание развиваться в профессии бизнес-ассистента.
- Пунктуальность и ответственность в соблюдении сроков.
- Грамотная письменная речь и умение кратко излагать суть.
- Внимательность к деталям (даты, цифры, документы).
- Навыки работы в офисных программах (Word, Excel, Google Docs/Sheets).
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Наличие собственного компьютера или ноутбука.
- Локация: возможность работать в гибридном формате в Одинцовском районе (д. Жуковка).
Будет плюсом
- Знание английского или французского языка.
- Опыт работы на аналогичной позиции.
Условия и бенефиты
- Зарплата 70 000 – 120 000 ₽ по результатам собеседования.
- Работа со смыслом в благотворительном проекте.
- Гибридный формат работы (офис в д. Жуковка и удаленные задачи).
- Понятный график, планируемый на месяц вперед.
- Обучение навыкам ассистента и тайм-менеджменту.
- Возможность карьерного роста до координатора или руководителя проектов.
Процесс найма
- Для отклика воспользуйтесь ссылкой на вакансию на платформе hh.ru.
Мы — благотворительный фонд «Жизнь одна», помогаем детям в трудной жизненной ситуации в России и на других континентах. Сейчас нам нужен бизнес-ассистент руководителя, который умеет держать темп, не терять фокус и превращать «хаос» в понятный план.
Обязанности:
— Полностью поддерживать руководителя по информации: быстро находить, уточнять, структурировать и приносить короткий вывод 'что важно / что дальше'.
— Вести календарь и график встреч: согласовывать, переносить, напоминать, фиксировать договорённости.
— Разбираться в новых и сложных вопросах: погружаться в незнакомые темы, собирать варианты решений, делать аккуратные сводки.
— Готовить рабочие материалы: списки задач, заметки по встречам, черновики писем/сообщений, таблицы, подборки.
— Координировать людей и процессы: помогать задачам двигаться, чтобы ничего не зависало.
— Иногда — организационные вопросы: логистика, документы.
Требования:
— Вы действительно хотите быть бизнес-ассистентом и готовы расти в профессии; у вас есть компьютер/ноутбук.
— Вы пунктуальны: встречи, сроки и обещания — это святое.
— У вас грамотная письменная речь и умение коротко излагать суть.
— Вы внимательны к деталям (даты, цифры, документы, договорённости).
— Вы знаете офисные программы или готовы быстро освоить (Word/Excel или Google Docs/Sheets и т.п.).
— Вы умеете работать в многозадачности и быстро ориентируетесь.
— Вы системны, надёжны, коммуникабельны; в напряжённые дни умеете держать приоритеты.
— Знание английского или французского языка будет приоритетом.
Условия:
— Зарплата 70 000 – 120 000 ₽ (обсуждаем по опыту и объёму задач).
— Работа со смыслом: ваши действия напрямую помогают нашим проектам для детей.
— Гибридный формат: часть задач удалённо, в некоторые дни — офис.
— Понятный график: планируем работу на месяц вперёд.
— Обучение: прокачиваем ключевые навыки ассистента и нужные программы, помогаем выстроить тайм-менеджмент.
— Адекватная коммуникация: всё фиксируем и уточняем.
— Рост: можно вырасти в координатора/операционного менеджера/руководителя проектов.
— Инструменты и шаблоны: дадим рабочую систему.
— Локация офиса: Московская область, Одинцовский район, д. Жуковка, КП «Жуковка-3», дом 72.
Иногда задачи прилетают пачкой, и день меняется на ходу. В такие моменты важно не паниковать, а спокойно разложить приоритеты и двигаться по шагам — мы поможем и научим.
Если вам нравится быть человеком, который собирает всё в одну систему — календарь, задачи, договорённости — и вы хотите работу со смыслом, откликайтесь. Даже если опыта меньше, чем хочется: нам важнее мышление, аккуратность и готовность учиться.
Оригинальная вакансия:
https://t.me/rabotauvalery/7545